长袖善舞穿珠链——汉商集团财务团队建设经验分享(连载之一)
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长袖善舞穿珠链——汉商集团财务团队建设经验分享(连载之一)
 


信息发布:协会秘书处   信息来源汉商集团股份有限公司财务部   发布时间2017-09-30 09:00:00   浏览次数:

武汉市汉商集团股份有限公司是一家集零售业、会展业、地产业、婚庆旅游业于一体的商业上市公司和现代服务业集团。集团公司获评国家二级企业全国商业名牌企业”、“全国先进基层党组织”,连续多年荣获中国服务业企业500强、湖北省及武汉市百强企业,进入武汉市利税亿元俱乐部,获评首批武汉老字号荣誉称号。

汉商集团财务部重视会计队伍专业化建设,着力打造学习型、服务性、创新型的财会队伍,从管理体系、内部控制、税务筹划、信息管理和全面素质多方位入手,分层次、多方位立体培训员工,成功实现从核算型会计到管理型会计的转型。

一、理顺体制,建立分工合作的财务体系

按照经营部门的区域和财务部的主要职能,将财务部纵横分组管理:区域组侧重服务一线,加强对内部经营部门的财务监督;职能组侧重于外部职能部门的沟通协调,同时负责对内专业业务的指导。有分工有合作的财务体系建立之后,在工作中坚持按小组安排工作,不倡导个人英雄主义,重视团队的合作能力,分工到组,由小组负责人统筹安排工作。

二、坚持以人为本,培育团结和谐、积极向上的财务团队

1、适度授权,为中层干部和组长骨干提供施展才干的舞台。

按业务主题进行分工后,财务部有意识地将课题下放到各组,提供指导性意见,由小组负责人带领本组成员共同完成,培养小组成员间的团队合作能力,提高中层干部和组长骨干的组织能力。

内控组测算提奖率,适时调整,有效调动一线员工积极性;审计组开展内部专项审计,提出合理化建议和新方案,及时堵塞经营管理中的漏洞;结算组组织收银员参加银联收银员大赛,协助收银员下划工作,从拟定方案、技术指导等方面积极提供帮助;会计组组织各商场会计进行会计基础工作检查,让大家在检查过程中互相学习借鉴,增强会计人员的思考能力,参与者收益颇丰。

每季度组织部门会计召开财务分析例会,互相交流,提高会计人员综合分析能力,加强财务工作各环节的衔接,使整个财务管理工作形成了齐头并进的良好局面。

2、民主管理,点燃财务部员工的工作热情。

以小组为单位,讨论财务部员工管理细则,从考勤制度到差错管理,由员工自定规则,公平公正,有奖有罚。民主制定的规则合情合理,员工都能自觉遵守。

对于经营业务中的问题,安排一系列主题讨论,比如收款员下划的方案、广告费的分摊方法以及机打发票的管理等等,通过专题讨论,寓培训于日常工作中,以专题为引导,鼓励年轻同志参与企业财务管理,重点培养财务人员的思辨能力和写作能力,打造“能干、会说、善写”的财务队伍。员工参与财务管理的意识渐强,大幅提高了管理效率。

分工过细是所有大型企业的共同特点,造成财务人员专业面过窄。为增强小组间协作,提高财务人员的流动性,财务部每年安排会计轮岗,组内组间工作相互调整,每个岗位培养1-2名副手,加强岗位间的合作协作,轮岗覆盖所有重要岗位,规避操作风险,实现内部经验共享。

三、严格按照监管部门的要求,完善内部控制制度

为完善公司治理,加强和规范内部控制,我公司于2012年开始执行由五部委共同制定的《企业内部控制基本规范》。首先,财务部邀请会计师事务所的专家为公司管理人员讲解了《企业内部控制基本规范》的要点,为公司顺利执行内部控制制度奠定基础;其次,分批次外派业务骨干参加国家会计学院《企业内部控制基本规范》专业学习;最后进入实质性阶段,协同会计师事务所,逐个梳理流程,找出内部控制薄弱点,督促整改,建立起集团公司内部控制体系。

财务部制定了《固定资产管理制度》,首次提出价值管理和实物管理的概念,固定资产管理初具雏形。根据税务局要求全面实行税控机打发票,同时取消传统手工复写发票的管理新规,修订《发票管理制度》,在发票的开具时间、账务处理方式、内部结算流程等方面进行相应修改,以适应政策变化及经营需要。        

制度建设的工作需要我们走出去,学习借鉴先进经验,从大处着眼,寻找管理工作中的薄弱环节,加强内部控制,细化控制环节,使制度不只是纸上的制度,具备可操作性和可执行性,以完善的内部控制制度提高工作效率,事半而功倍。

四、开展税务筹划,积极与税务机关沟通,为企业争取良好的外部环境

随着经济发展和技术进步,税务稽查工作方向出现新的变化,如资本运作项目、大额资金往来项目等成为稽查重点,对税务筹划工作也提出了更高的要求。

财务部选派骨干人员参加税务俱乐部专业培训,系统学习最新最前沿的税务政策,了解稽查方向和重点,防范税务风险。学习内容涉及《怎样做好财务经理人》、《工业制造、贸易和服务行业的涉税风险深度分析及其控制策略》、《房地产行业各环节涉税难点疑点问题全方位解剖与鉴证》以及《营业税改征增值税试点政策培训》等课题,知识点多,信息量大,偶有一得应用于税务实战,便能为集团公司降低税负。每次被派出学习的人员消化总结授课内容之后,再向其他财务人员详细传达所学的新知识点和自己的学习体会,用最小的成本促进了财务部全体人员知识的更新和提高。

以系统的税收政策作为基础,遇到特殊的经营案例,财务人员主动上网收集相关税务政策,整理出完整的资料,积极与各级有关部门沟通,促使有关部门退回符合优惠税收政策的已缴纳税款近百万元。

通过对分公司的税负情况进行专题分析,发现某公司税负过高。究其原因,系电费由其他非增值税业务单位垫付后收取,未能取得增值税进项抵扣。针对该业务特点,通过改变现行电费交纳方式,直接交纳电费,取得增值税进项抵扣,降低了企业税负。

我公司多次接受市国税稽查局和市地税稽查局各种检查,财务部视检查为学习和提升的机会,针对税务检查中发现的问题,耐心解释沟通,及时准备资料,提高业务水平,指导经营部门合理筹划,努力降低税收风险。

基于以上各种实践经验的积累,提升了财务员工对于税务知识学习的积极性。财务部成立了税法学习小组,组织参加注册税务师和注册会计师执业资格考试,部分人员通过了相关科目的考试。通过上述社会执业资格考试,系统地掌握税法,间以纳税俱乐部的学习消化,在日常复杂的业务中运用知识,强化纳税筹划能力,财务部税务骨干团队初步形成。(未完待续  撰稿:张琳)

 
 
 
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