浅谈互联网思维下的财务共享特征
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浅谈互联网思维下的财务共享特征
 


信息发布:协会秘书处   信息来源管理会计研修班   发布时间2017-11-22 10:08:42   浏览次数:

201667日,中国中铁财务共享服务中心建设启动会在股份公司顺利召开,标志着企业开始进入共享时代新纪元。目前,中国中铁系统的财务共享服务中心的构建正在如火如荼地进行。随着试点的单位陆续挂牌,财务共享已投入正常的运营当中。财务共享作为企业管理模式中一种创新,尤其是财务管理工作的转型升级,对企业管理和进步带来的影响是显而易见的。

在互联网时代当中,拥抱变化的能力将成为一个企业的核心能力。如今,互联网不仅仅是通过生产关系的重构从而提高资源运营效率和结构效率的工具,是构建未来生活生产方式的基础设施,更重要的是应该成为一切价值创造的思维起点。

互联网思维,就是在互联网+、大数据、云计算等科技不断发展的背景下,对市场、用户、产品、企业价值链乃至对整个商业生态进行重新审视的思考方式。在互联网思维下,财务共享服务中心呈现以下几个特征:

一、去中心化

去中心化是典型的互联网思维,而财务共享是典型的去中心化。去中心化主要表现在两个方面:一方面表现在资源共享上。由于管理层级多而导致“中心化”,信息传递过程中的损耗也大,时效性差,进而降低了管理效率,同时也加大了风险。而财务共享通过穿透业务数据、穿透核算数据、穿透资金数据等,将各“中心”刺破,实现“去中心化”,实现了后台管理对现场业务的全程可视,为决策提供强有力的支撑。另一方面体现在移动审批上。建筑企业具有下级单位数量较多、分布广、地域跨度大等特点,人员在各组织中交叉,加上空间上流动的不确定性,给审批流程带来挑战。而财务共享可以通过移动终端审批流程的节点中心,突破空间、换取时间。

二、去孤岛化

   目前,出于管理现代化的需要,包括中国中铁在内的大型央企信息化建设投入很大,以职能划分的部门都建立起了各自体系的信息化系统,将链条中的横纵各层次各节点架联成了一张网。然而,站在企业战略的高度,正是由于各部门各自的网,阻碍了整体的信息化持续进展。这些部门各扫门前雪,导致各系统之间缺少联接和沟通;加上系统建设本身的良莠不齐,缺乏对接的基础与平台,就形成了一个个信息孤岛。财务共享中心就在于疏通信息化的梗阻,打破系统壁垒,消除信息孤岛,使得数据传递更及时准确,将企业的资源集中起来并进行优化配置。同时,也可消除部门信息化系统的重复建设,降本增效。通过成本系统、资金系统、税务系统、物资系统、人力资源系统、商旅采购等系统与财务共享平台对接,实现业财一体化目标,真正实现“去孤岛化”。

三、平台化

建筑企业平台化是大势所趋,财务共享的发展,也是平台化的发展。建筑企业点多面广,资源多,可配置的可能性大。如A地的材料富余,B地需要材料新购,通过平台的信息流转,两地直接对接调配,就能减少中间的交易环节,使收益最大化。表现最明显的是财务共享平台中的资金系统,在整个集团范围内,资金池中各公司各银行的资金数据实时更新。企业管理者依据平台化的大数据进行资金调配平衡,将银行数据集中再将银行挤出,切实减少信贷费用支出。而上升到中铁股份这个层次,财务共享实现集团与集团的资源平台化,形成股份公司整体各种资源要素一盘棋的大共享模式”,形成规模效应和范围经济。业财生态圈也就是利益方共赢生态圈。通过大数据信息深度挖掘,还能有效避免决策失误。

四、扁平化

财务共享的扁平化主要体现在打破两个“金字塔”,修正其缺陷。第一、财务人员能力素质的金字塔结构。业务能力强的往往都向上升迁,偏重于管理;工作经验浅、业务能力较弱者一般分散在基层,偏重于业务。而管理的数据都是从基层而来,业务能力参差不齐导致数据质量难以保证。第二、企业组织的金字塔结构。建筑企业最基层组织是项目部,项目部又由各职能部门组成。各部门的数据口径可能不一致,造成业务数据和财务数据关联性不大,导致经济分析数据失真。而财务共享服务中心按照专业化进行分工,形成扁平化小组和岗位设置,打破组织层级,弱化财务人员素质差异,把财务人员从工作量大、重复性强的基础工作中解放出来,转而从事高附加值的工作。另外,企业内部业务数据自动向财务系统传送,减少人为干预,在遵循“一个系统平台和7个统一标准(一个系统平台、统一流程标准、统一控制标准、统一会计政策、统一会计科目、统一核算规则、统一稽核规则、统一数据标准)的基础上,促进业务规范管理,保证数据口径一致,形成数据大共享。财务共享的扁平化,减少中间层级,保证了数据的真实性与及时性。

五、一体化

价值链管理要求从以职能为重心的运作模式,向以流程为重心的运作模式进行转变。工程就是一个产品。传统管理中,各部门都是产品完工前的协作者,各负其责,各自为政;而在价值链管理中,各部门共同执行产品链条中预定流程。财务共享完美地解决了传统管理上的弊端,它追求的业财融合也就是业财一体化,通过业务流程的持续优化,打通部门墙、组织墙,有机融合企业经营管理中的业务、财务信息与管理流程,串联起所有资源部门,加强内部协作形成合力。汇集和集成最佳实践,并能承载业务管控要求,使企业管理摆脱对个人能力的依赖。在一体化的基础上,融入制度、标准、流程等管理体系,建设业财共享数字化生态圈。业务部门收集加工业务数据,经过系统之间的推送,生成和驱动财务数据,财务部门分析财务数据形成财务信息,反馈给业务部门,实现链条式的传递闭合。全过程源头化的数据紧密衔接,财务管控贯穿其中,实现了企业以财务为驱动、业务为支撑、业财一体化的良性循环。

这是最好的时代,这是最坏的时代;这是希望之春,这是失望之冬。建筑行业作为传统行业,在信息爆炸的今天,唯有积极拥抱互联网,发挥其杠杆作用和乘数效应,增强企业的核心竞争能力,方能不被时代的洪流淹没。(撰稿  周永猛)

 
 
 
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