云计算与财务会计信息化升级转型
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云计算与财务会计信息化升级转型
 


信息发布:协会秘书处   信息来源浪潮国际湖北公司   发布时间2018-07-04 10:53:07   浏览次数:

我们现在处于什么样的时代?互联网+时代、云计算时代、大数据时代,还有人说是物联网时代、第四次工业革命时代。但无论是什么样的描述,这个时代都具备相同的特征,那就是1、传统产业面临着改造升级;2、新技术、新产业、新业态、新模式不断出现,也就是数字经济时代。

新的IT技术正在改变世界,比如通过物联网实现万物互联,区块链实现去中心化,去信任化,大数据获取海量数据,人工智能通过自我学习演化,而云计算则是这些技术的基础。工信部发布的《云计算发展三年行动计划(2017-2019年)》中就指出,企业上云是必然趋势,云化过程就是企业数字化转型的过程,企业上云是实现新旧动能转换的关键技术支撑。

云计算推动企业数据互联、共享、智能,企业上云,资源集中共享,财务共享先行。因此,云计算是企业上云的技术基础,财务会计信息化需求是企业上云的外因和动力。企业上云可以实现数据统一存储至企业云中心,通过网络统一访问,不仅满足企业日常的业务运营,更能减少IAAS层的建设成本,其建设必要性具体表现在:

一、统一规划,减少企业信息化成本,提升管控力度

在云计算技术成熟之前,集团企业的信息化投入很大一部分是大量的IAAS层的投入,不仅包括机房建设、硬件设备的费用,还需要大量人力成本的投入来运维。这一过程中,不仅产生了硬件设备冗余量的浪费,还给企业人力管理上,人员编制等,带来了不同程度的困难,从而加大了企业实现财务及管理信息化落地的难度。而云计算技术的成熟,不论是私有云还是公有云,首先可以实现供应商给企业的整体规划,其次,甚至企业可以完全托管交付给云服务提供商统一搭建,包括后续运维整个云平台,从而节省了大量的IAAS层的投入。

同时,统一规划,统一管理,数据高度集中,也在降低信息化投入的同时,为管控力度的提升打下扎实的基础。有了统一的信息化规划,系统之间的集成性和业务逻辑在信息化建设最初就得到了统一规划,数据的高度物理集中,从根本上贯彻了管控的集中。集团完全掌控了下属分子公司的财务等核心数据,企业管理的难度和风险大大降低。

二、通过企业上云,进一步夯实财会管理标准化

数据物理集中还不能完全实现管理标准化,云计算技术正在实现标准化是通过主数据标准的定义来实现的。

企业发展全球化、多元化的今天,大型集团企业各个分子公司业务形态和所处行业不同,在企业上云之前管理分散,数据分散,数据不能共享,管理无法标准化。企业上云之后,将由企业集团总部统一进行主数据管理,分发至下属成员单位使用。不仅如此,从IAAS层考虑,企业上云还可以充分发挥云计算技术的集成性和扩展性。使得企业可以将整体的业务、财务、及其他管理系统,全部集中到企业私有云平台上,更容易将所有管理系统进行不落地集成,夯实企业标准化管理,同时兼顾业务扩展性和连续性。从财务会计信息化考虑,企业的客商信息、科目体系等主数据都将由集团统一制定,分发给各个成员单位使用,做到数据集中,标准集中。同时,也兼顾成员单位业务特点、会计准则及核算标准的不同,集团规则定义中给予一定的私有化权限,满足成员单位不同的核算需求。

三、通过云计算技术,实现企业信息的实时传递和共享

企业快速发展需要领导层通过战略规划实现,需要实时对财务等企业核心数据进行挖掘分析,这是传统的计算模式所无法满足的。而在计算技术发展成熟的今天,企业上云可以完美解决数据集中、数据实时共享的问题。企业可以随时获取下属成员单位的所有数据,并形成企业大数据,用于实时挖掘分析,辅助领导决策。不仅包括财务会计中的预算控制、成本核算、资金管理等,也可以包括其他业务的信息数据。同时,企业还可以通过云服务商外部数据的采集和利用,在实现企业内外部信息共享的同时,还解决了企业数据实时备份、数据分布存储、数据挖掘利用等一系列问题,帮助企业在激烈的竞争中占得先机、稳步发展。

由于云计算技术应用涉及广泛,财务人员的综合能力也需要契合整体升级转型。升级涉及到SAAS层应用访问、网络安全、数据保密等企业核心安全机制,针对云计算推动会计信息化升级转型有以下几点建议:

一、财务从业人员对云计算技术的认知度还远远不够,综合能力有待加强

目前我们国家对云计算的行业标准还不够成熟,关于云计算技术的安全性以及云计算厂商的业务实现能力还没有更加标准的规范出台,企业财务信息化升级转型对云计算的应用程度还相对偏低,真正在财务信息管理上使用云计算的还比较少,主要原因包括:

一是企业上线云技术财务管理信息化系统,将打破现有财务会计人员的业务模式和工作管理方式,全面改变整体的财务业务流程,使得财务人员难以适应。

第二,也是最重要的一点,我国财务管理人员对云计算等先进的IT技术认知度还远远不够,企业内部对财务人员的要求也仅仅停留在业务处理层面。云计算模式下的财务会计信息化建设,要求相关的会计从业人员不但要有扎实的财会专业知识,还要有较强的IT应用操作能力和综合能力。一方面要让会计人员不能墨守成规,要改变传统的工作理念,积极学习先进的IT知识;另一方面要不断提高会计人员的专业水平,如核算作业财务、业务管理财务,绩效管理财务、和战略财务等内容,努力成为企业信息化建设中需要的优秀复合型人才。

二、云计算模式下的财务会计信息化需要更多信心

由于财务数据是企业的核心数据,所以基于云计算的财务会计信息化升级转型,还让很多企业存在着疑惑和担忧。无论是私有云还是公有云,企业内部成员和企业本身都会存在对数据物理集中存储所带来的风险预警。一是在云计算技术下,财务数据泄露或篡改的风险在技术不成熟的情况下,相比传统模式会有更多手段、更多方式通过攻击和其他漏洞产生;二是由于数据集中,对IAAS层的安全要求更高,企业发生数据丢失和不能正常地对财务数据进行数据保存或销毁风险更高,使企业处于被动地位。

因此,企业财务会计信息化升级转型的整体规划必须考虑软硬件平台的整体性,供应商也需要根据扎实的安全技术和机制来打消企业用户对安全隐患和使用云计算技术的担心。

三、云计算时代的财会信息化建设需要先进技术的支撑

财务信息化建设对于企业发展至关重要。国家也一直要求企业在信息化建设中选择成熟、稳定的方案,以降低风险。云计算技术推动的信息化升级也是如此。相比于国外一些发达国家云计算技术的推广情况,我国在这方面的建设和应用还有待加强:一是企业上云所需的配套设施和网络环境还不能完全满足云计算应用平台建设需求;二是国内大型的IT厂商和供应商还在不懈努力推进云架构产品的开发,尤其是财务会计管理系统整合,从全面预算系统、资金系统到会计核算系统,包括财务共享平台的建设需要不断成熟。只有先进技术的支撑,才能保证产品的先进性和成熟度,才能让企业财务会计转型升级搭上“云快车”。

四、基于云计算的财务会计软件平台不能仅仅停留在核算层面

目前,国内一些供应商所能提供的财务会计云平台基本功能都相对比较单一,主要还是停留在核算层面上。大量的服务仅围绕着记账、查账等基本的财务核算功能,还不能实现全面预算、资金控制、成本分析、财务预测等企业更需要的功能。

未来企业的财务会计将快速向财务共享发展,财务会计人员将分为核算作业财务、业务管理财务,绩效管理财务、和战略财务。如果云计算平台想要满足企业发展的实际需求,仅仅停留在财务核算层面是完全不够的。国内的IT厂商要不断加大研发投入,将整个财务共享发展所需要的业务管理,绩效管理,战略管理纳入到云平台上,否则推动云计算与财务会计升级转型只能是无法落地的空中楼阁。

五、云计算推动会计信息化升级转型需要平台技术多样化

财务会计管理升级转型需要的信息化企业云平台应该有四大特征,包括面向角色的设计、端到端的流程、实时的智能分析以及灵活的部署方式。建设内容应该包括:税务管理云、报账管理云、财务共享云、司库资金云等等。更应该支持多种部署模式与付费模式,以满足企业不同的上云方式,包括私有部署、云部署、委托运维和购买license等多种方式。

整个端到端的流程是从客户端发出请求到满足客户端,从采购到结算,从订单到收款,中间的过程应该快速、流畅、高效,提供业财一体化的整体方案。而且应该充分理解客户需求,提供可实现的快速交付。

同时能够满足生化智能应用。通过大数据结合云计算实现智能化运营多维分析智慧管理基于AI的交互式UI界面。

最后应该可以提供可信云的国家安全认证,通过军工级别的安全保密机制,符合等保三级的安全标准。

结束语:

随着信息技术的不断发展,云计算技术的出现给企业财务会计信息化建设带来了新的机遇和挑战。云计算模式因为数据高度集中、超强的计算能力和可扩展性等优势,很好地解决了需求复杂等问题,更降低了企业信息化的成本投入。

同时,财务人员必须转变传统思想、加强综合能力,国家要加强行业标准建设、推动IT厂商不断改进技术水平。相信未来在不断总结经验和改革创新的基础上,基于云计算的财务会计信息化升级转型将助力企业加速发展。

(作者:孔祥振,浪潮国际有限公司湖北区总经理,湖北省会计学会会计信息化专业委员会委员,武汉大学珞珈学院客座教授。)

 
 
 
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